El Pleno de la DGE ha decidido continuar con el Plan de colaboración con las Delegaciones de Centro para facilitar la forma en la que la DGE puede dar ayudas y colaborar en actividades con las Delegaciones de Centro.
De este modo, se pretende fomentar la participación de los estudiantes en la representación estudiantil y darla a conocer entre el estudiantado.
Requisitos para solicitar la colaboración
- La actividad en la que colaborar tiene que estar destinada a fomentar la representación estudiantil y difundir sus labores.
- Se puede solicitar a la DGE:
- Ayuda de personas para la organización de la actividad.
- Material que tenga la DGE, como merchandising u otro material prestado como un photocall o rollup.
- Material a adquirir u otros gastos que deba pagar la DGE.
- Se debe contar con el visto bueno del órgano responsable de la gestión de los espacios donde se realizará la actividad.
- Cada Delegación de Centro podrá recibir como máximo 800 € con las colaboraciones durante este año.
Además, se debe tener en cuenta lo siguiente:
- En relación a la solicitud de personal, material o sufragación de gastos, será la DGE quien valore y decida en qué medida colaborar con dicha delegación.
- En ningún caso se colaborará en proyectos o actividades que contradigan los principios éticos y valores fundamentales recogidos en el Reglamento de la Delegación General de Estudiantes de la Universidad de Granada.
- El no cumplimiento o falsedad de lo dispuesto en la solicitud conllevará a la no colaboración y, en su caso, a la solicitud de retorno del material y/o gasto asumido hacia los responsables de la Delegación de Centro. Además, se penalizará a la Delegación de Centro de cara a siguientes solicitudes.
Prioridad de solicitudes
Tendrán prioridad, frente a otras solicitudes, aquellas que se encuentren en los siguientes casos:
- Si la actividad se trata de unas jornadas de bienvenida de estudiantes.
- Si la Delegación de Centro no ha solicitado otras colaboraciones de carácter económico en el mismo año.
- Si la Delegación de Centro no dispone de las personas suficientes para llevar la actividad a cabo.
- Si las personas encargadas de la actividad no tienen experiencia previa.
Además, se valorará la calidad del proyecto de la actividad, y la posibilidad de difusión de la DGE en dicha actividad.
Cómo solicitar la colaboración
Se puede solicitar la colaboración rellenando el modelo de solicitud que aparece más abajo y enviándolo a la Tesorería de la DGE mediante correo electrónico a @email. El modelo tiene que ir firmado digitalmente o en físico por el Delegado/a o Subdelegado/a del centro y, opcionalmente, por otra persona responsable de la actividad. La solicitud debe incluir lo siguiente:
- Fecha, lugar y horario en el que se pretende realizar, debiendo ser antes del 31 de marzo de 2025.
- Material a emplear.
- Empresas o entidades implicadas.
- Personal, material y/o gastos a cubrir por parte de la DGE. Para el material solicitado se deberá indicar si se trata de un préstamo o no.
En caso de que la DGE tenga que asumir algún gasto, hay que aportar también el presupuesto (con IVA desglosado) o la factura proforma correspondiente a los gastos. Además, la Delegación de Centro que solicite la colaboración debe comprobar que:
- La tienda, proveedor, empresa o, en definitiva, quien preste el servicio está dispuesta a trabajar con la Universidad de Granada, teniendo en cuenta que ello implica que se le pagarán las facturas en un plazo de entre dos y cuatro meses aproximadamente.
- La empresa puede solicitar una “hoja” de encargo o pedido previa para prestar el servicio, y que esta debe ser redactada y firmada anteriormente de la debida forma. Se debe contactar con la Tesorería de la Delegación General de Estudiantes para realizarla.
- La empresa puede emitir la correspondiente factura del servicio prestado, donde se indiquen correctamente todos los datos de la Delegación General de Estudiantes, que se facilitarán a la Delegación de Centro una vez aprobada la ayuda, y que son fundamentales. En la factura así mismo debe reflejarse el IVA y su cuantía, y en caso de que no proceda indicar por qué.
- Dicha factura puede entrar dentro del ejercicio económico de 2024, es decir, deberá atenerse a los plazos establecidos por las Normas de cierre del ejercicio 2024 que proporcione la Gerencia de la Universidad de Granada y, en cualquier caso, deberá de de ser emitida antes del 30 de noviembre de 2024.
Cuándo solicitar la colaboración
Los plazos para la solicitud dependen del valor económico del material que se solicite. Para el cómputo del valor de los materiales no se tendrán en cuenta aquellos que se pidan prestados para luego ser devueltos a la DGE.
- Si la solicitud no supera los 200 € en material que tenga la DGE y 100 € en material que tenga que adquirir, se podrá solicitar en cualquier momento hasta el 15 de noviembre de 2024 teniendo en cuenta que:
- La notificación sobre si se ha aprobado o rechazado la solicitud se hará entre 3 días y dos semanas.
- Si la solicitud supera los 200 € en material que tenga la DGE o 100 € en material que tenga que adquirir, se tendrá que presentar con la suficiente antelación para que pueda ser tratada por la Comisión Económica de la DGE en alguna de las siguientes fechas programadas de reunión:
- Lunes 8 de abril de 2024. Solicitudes hasta el viernes 5 de abril de 2024.
- Lunes 27 de mayo de 2024. Solicitudes hasta el viernes 24 de mayo de 2024.
- Lunes 30 de septiembre de 2024. Solicitudes hasta el viernes 27 de septiembre de 2024.
Qué hacer cuando se apruebe una solicitud
En el momento en que la Delegación de Centro sea notificada de la aprobación de su solicitud tendrá las siguientes obligaciones:
- Incluir el imagotipo o isotipo de la DGE en toda la cartelería en la que aparezca también la imagen visual corporativa de la Delegación de Centro o del Centro.
- Mencionar la colaboración de la DGE en una publicación exclusiva en cada uno de los medios por los que se difunda la actividad.
- Incluir el imagotipo, logotipo o isotipo de la DGE en el caso de que el material que deba pagar se trate de merchandising o material publicitario.
- Realizar, siguiendo el documento modelo proporcionado por la DGE, la memoria de la actividad y, en su caso, justificación documental de los gastos realizados conforme se indica en el apartado siguiente en un plazo de 10 días hábiles desde la finalización de la actividad y entnregarlo mediante correo electrónico a @email.
- Rechazar la colaboración en el plazo de 5 días hábiles desde la publicación de la resolución cuando, finalmente, no se pretenda llevar a cabo la actividad. La renuncia se deberá hacer mediante correo electrónico a @email.
Si, además, la Delegación de Centro quiere que la DGE difunda la actividad, deberá facilitarle toda la información y la cartelería del evento para ser publicitado. La DGE publicará en redes sociales el evento en que se colabora en un plazo no superior a 5 días hábiles.
En caso de que la actividad no se haya podido llevar a cabo pero sí se haya hecho uso de material proporcionado o se hayan llegado a sufragar gastos por parte de la DGE, la delegación solicitante deberá entregar un documento justificando por qué no se ha podido realizar. Dicho documento se deberá entregar en el mismo plazo de 10 días hábiles desde la finalización que tenía prevista la actividad y suplirá a todos los efectos a la memoria de la actividad y, en su caso, a la justificación documental de los gastos realizados.
Documentos
Aquí puedes consultar con mayor detalle los criterios de colaboración, la tramitación interna de las solicites y descargar los modelos de solicitud y justificación de gastos.
| Criterios de colaboración | |
| Modelo de solicitud | Documento de Google |
| Modelo de justificación | Documento de Google |
Solicitudes recibidas
Se subirán a la web todas las solicitudes de colaboración que se reciban, su resolución definitiva y, para las que se aprueben, la justificación de gastos que entregue la Delegación de Centro.