Censo de Delegación

Esta página forma parte de las Plantillas para Delegaciones de la Secretaría de la DGE.

Una hoja de cálculo para llevar el censo de la Delegación sin Apps Script ni macros. Funciona en Google Sheets, Excel 365 y LibreOffice.

Guarda todo el historial: altas, bajas, dimisiones, cambios de condición, de centro o de titulación, nombramientos y ceses. Con eso calcula sola la composición del Pleno, el quórum y las mayorías, la Comisión Permanente, quién está en cada comisión y qué cargos están vacantes, y avisa si algo no cuadra.

Cómo empezar

1. Descarga el archivo, súbelo al Google Drive de la cuenta de la Delegación y ábrelo con Hojas de cálculo de Google (Archivo, Guardar como Hojas de cálculo de Google).
2. Compártelo solo con quien lo necesite (Secretaría y Delegado o Delegada): contiene datos personales.
3. Rellena la configuración de la hoja Inicio y revisa las listas: comisiones, cargos, centros.
4. Borra las filas de ejemplo de Miembros, Movimientos, Cargos, Asistencia y Respuestas.
5. A partir de ahí, cada cambio se apunta en Miembros o en Cargos y se registra en Movimientos. Nunca se borran filas.

Tutorial paso a paso

1. Las hojas del censo

Las hojas con cabecera verde son las que rellenas tú: Miembros, Movimientos, Cargos y Asistencia. Las grises se calculan solas y no hay que escribir en ellas: Pleno, Permanente, Comisiones, Ficha, Censo a fecha, Altas pendientes y Resumen.

2. Dar de alta a un miembro

Apunta a la persona en la primera fila libre de Miembros: nombre, apellidos, correo UGR, condición y fecha de alta. Después registra el «Alta» en Movimientos con el documento que la respalda. El Pleno, el quórum y las mayorías se actualizan solos.

3. Nombrar y cesar cargos

Cada nombramiento es una fila nueva en Cargos, con el órgano y la fecha. Cuando alguien dimite o cesa no se borra la fila: se pone la fecha de cese y el motivo. La Permanente y las comisiones se recomponen solas.

4. Bajas, dimisiones y cambios

Las bajas se marcan en Miembros con fecha y motivo y se registran en Movimientos, igual que cualquier cambio de condición, de centro o de titulación. Si falta algún paso, el Resumen lo avisa hasta que todo cuadra.

5. Historial de una persona y censo a una fecha

En Ficha eliges un correo y ves todo su historial, muy útil para certificados de pertenencia o de reconocimiento de créditos. En Censo a fecha eliges un día y ves quién era miembro, con el quórum y la mayoría de ese momento.

6. Formulario de alta

Si vinculáis un formulario de alta a la hoja Respuestas (las instrucciones están en la propia hoja), Altas pendientes os dice quién lo ha rellenado y todavía no está en el censo.

Dudas

Para cualquier duda sobre las plantillas o el censo, escribid a la Secretaría de la DGE: @email.