Desde la Secretaría de la Delegación General de Estudiantes ponemos a disposición de todas las Delegaciones de Centro un conjunto de plantillas de documentos y un censo listo para usar. La idea es sencilla: que todas las delegaciones trabajemos con los mismos criterios y formatos, y que nadie tenga que empezar de cero cada vez que hay que convocar un pleno, levantar un acta o nombrar un cargo.
Cada plantilla está explicada en el Glosario de plantillas: para qué sirve, cuándo se usa, quién la firma y en qué artículos se basa.
Antes de usar las plantillas
Las plantillas están redactadas conforme al Reglamento de la Delegación General de Estudiantes (BOUGR nº 137, de 21 de diciembre de 2018), que se aplica de forma supletoria a las Delegaciones de Centro que no tienen reglamento propio (art. 79.3).
Si vuestra Delegación tiene reglamento propio, manda vuestro reglamento. Revisad los plazos, las mayorías, los órganos y los artículos citados y adaptadlos a lo que diga.
- Sustituid los campos entre {{ }} por los datos reales.
- Borrad el recuadro naranja del principio y las notas explicativas en cursiva antes de firmar o enviar el documento.
- Poned el logo de vuestra Delegación en la cabecera y vuestros datos en el pie de página.
Convocatorias
Para convocar el Pleno, ordinario o extraordinario, la Comisión Permanente y las Comisiones de Área, con los plazos y la documentación que hay que enviar.
Actas
Actas de las sesiones del Pleno, de la Comisión Permanente y de las Comisiones de Área, con asistentes, intervenciones, votaciones y acuerdos.
Certificados
Certificados que expide la Secretaría con el visto bueno del Delegado o Delegada: acuerdos, asistencia, pertenencia, cargos y reconocimiento de créditos.
Documentos de Pleno
Lo que hace falta durante la sesión: papeletas, recuento de votos, control de asistencia, mociones, enmiendas y votos particulares.
Nombramientos
Nombramientos de Subdelegado o Subdelegada, Secretario o Secretaria, Tesorero o Tesorera, Coordinadores de Comisión y cualquier otro cargo.
Ceses y Dimisiones
Ceses, renuncias, apertura de expediente contradictorio y moción de censura.
Resoluciones
Resoluciones del Delegado o Delegada, calendario de plenos y solicitud de elecciones parciales.
Solicitudes
Escritos para pedir actas, plenos extraordinarios, puntos del orden del día, presupuesto al Decanato o el informe de la DGE sobre vuestro reglamento.
Planificación y Memoria
Plan General de Actuación, presupuesto, memorias de gestión y económica, informes de cargos y planes de comisión.
Reglamento
Modelo de reglamento para las delegaciones que quieran tener uno propio. Recordad que debe aprobarlo el Centro, previo informe de la Comisión Jurídica y aprobación de la Comisión Permanente de la DGE (art. 79.3).
Actividades y Comunicación
Bases y memorias de actividades, listados de seleccionados, comunicados, posicionamientos, cartas oficiales, quejas y la comunicación a la DGE de vuestra composición.
Censo de Delegación
Además de las plantillas, tenéis un censo en hoja de cálculo que funciona sin Apps Script, guarda todo el historial de altas, bajas, dimisiones y cambios, y calcula solo el Pleno, el quórum y las vacantes. Lo tenéis, con un tutorial paso a paso, en la página Censo de Delegación.
Dudas
Para cualquier duda sobre las plantillas o el censo, escribid a la Secretaría de la DGE: @email.